北京班車租賃 會議租車如何組織好
[ 租車常識]
2018年5月18日
會議租車的最大難點(diǎn)在接。不管是接飛機(jī)還是接火車，搞不好就一片混亂。
接飛機(jī)，一定要讓會議組織者提供行程航班號?？吹胶桨嗵柡托谐毯笠磸?fù)推敲每個航班的準(zhǔn)確時間（因?yàn)樵谥袊w機(jī)延誤是很正常的事情，如果考慮不周全就會影響整個會議的正常進(jìn)行）。
公司提前把資料給到每個司機(jī)的手中，司機(jī)接到資料后要把自己負(fù)責(zé)的所有航班錄入“飛常準(zhǔn)”和“航班管家”這兩個APP中，為何是兩個APP呢，這兩個軟件各有所長，如果要精確時間到分鐘的話 ，兩個軟件務(wù)必都要錄入并且對照，相對來說“飛常準(zhǔn)”更精準(zhǔn)一點(diǎn)。所有駕駛員必須都要根據(jù)APP的時間提前15分鐘到達(dá)機(jī)場就位，保證無論時間再次發(fā)生變化也不會耽擱，同時更重要的是一定要準(zhǔn)備有備用車輛。
北京租車程序應(yīng)該是：由會議組織者準(zhǔn)備引導(dǎo)員，接到客人后把客人送到指定的停車位。引導(dǎo)員把客人交接給司機(jī)后，一定要用電話通知會議的車輛組織者，告知已接到客人并在到酒店的路上，會議組織者會安排接待人員在酒店迎候。 同時要強(qiáng)調(diào)的是每天接1位客人和接幾位是完全不同的概念。人數(shù)越多，難度越大。有的時候會議組織者會產(chǎn)生誤解，以為自己接的人多，就把價格壓的很低。有的糊涂同行不知道深淺，以為自己占了便宜。結(jié)果把一個看似簡單的接機(jī)弄的一團(tuán)糟。其實(shí)租車公司的損失不是最重要的，而會議組織者的損失卻是無法估量的。
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